ART. 10 - Con l'arrivo dell'autunno e la ripresa della stagione dei convegni ed eventi aziendali

ART. 10

Con l'arrivo dell'autunno e la ripresa della stagione dei convegni ed eventi aziendali, le tecnologie utilizzate per facilitare e migliorare l'esperienza dei partecipanti stanno evolvendo rapidamente. Ecco alcune delle tecnologie più diffuse durante questi eventi:

1. Piattaforme di eventi ibridi e virtuali

• Eventi ibridi: La combinazione di partecipazione in presenza e online è diventata molto popolare. Piattaforme come Hopin, Zoom, Microsoft Teams e Webex offrono funzionalità per gestire eventi con pubblico sia in loco che remoto, permettendo interazioni in tempo reale, presentazioni condivise e sessioni di Q&A.
• Eventi virtuali: Per eventi completamente online, piattaforme come Remo e vFairs sono ottimizzate per creare spazi virtuali interattivi, con stand espositivi digitali, sale conferenze e networking.

2. App per eventi personalizzate

• Molti eventi utilizzano app dedicate che fungono da hub centrale per tutte le informazioni relative all'evento. Queste app permettono di:
• Consultare l'agenda in tempo reale.
• Ricevere notifiche sugli aggiornamenti o sui cambi di programma.
• Interagire con gli speaker, porre domande e partecipare a sondaggi.
• Fare networking con altri partecipanti tramite funzioni di chat o scambio di contatti.

Esempi di piattaforme per app di eventi includono Whova, Attendify, e EventMobi.

3. Strumenti di interazione e coinvolgimento del pubblico

• Sistemi di votazione e sondaggi live: Applicazioni come Slido, Mentimeter, e Kahoot! sono utilizzate per coinvolgere il pubblico in tempo reale, permettendo sondaggi, domande dal pubblico e sessioni di quiz interattivi. Questi strumenti facilitano la partecipazione attiva anche nei grandi eventi, migliorando il coinvolgimento.
• Q&A digitali: Consentono ai partecipanti di porre domande ai relatori tramite dispositivi mobili, sia in presenza che da remoto, creando un ambiente interattivo e inclusivo.

4. Tecnologia per la gestione dei biglietti e l'accesso

• Sistemi di registrazione online: Piattaforme come Eventbrite, Cvent, o Ticketmaster permettono la gestione delle iscrizioni, la vendita dei biglietti e il check-in digitale degli ospiti, rendendo il processo più fluido e automatizzato.
• Badge elettronici: Tecnologie di badge con RFID o QR code sono ampiamente utilizzate per gestire l'accesso agli eventi, monitorare la partecipazione e facilitare lo scambio di contatti, eliminando la necessità di badge cartacei.

5. Streaming live e registrazione

• Gli eventi sono spesso trasmessi in streaming per raggiungere un pubblico più ampio. Piattaforme come YouTube Live, Facebook Live, Vimeo e Twitch permettono di trasmettere i convegni in tempo reale. La possibilità di registrare e archiviare le sessioni è altrettanto importante per rendere i contenuti accessibili anche dopo l'evento.
• Multicamera streaming e produzione video avanzata consentono di offrire un'esperienza visiva dinamica e coinvolgente per il pubblico remoto, combinando diversi angoli di ripresa, presentazioni e contenuti grafici in tempo reale.

6. Realtà virtuale (VR) e aumentata (AR)

• La realtà aumentata (AR) viene spesso utilizzata per arricchire l'esperienza di chi partecipa in presenza o a distanza. Ad esempio, l'AR può essere impiegata per fornire informazioni extra su prodotti esposti o per animare elementi visivi durante le presentazioni.
• Gli eventi di alto livello stanno iniziando a sfruttare anche la realtà virtuale (VR) per creare ambienti immersivi, come stand espositivi virtuali o esperienze interattive per presentazioni di nuovi prodotti.

7. Networking facilitato dall'intelligenza artificiale (AI)

• Le piattaforme di eventi aziendali utilizzano l'intelligenza artificiale per facilitare il networking, suggerendo contatti rilevanti in base ai profili dei partecipanti, agli interessi e agli obiettivi professionali. Questo sistema di "matchmaking" automatico aiuta i partecipanti a connettersi con le persone giuste durante l'evento, migliorando l'efficacia delle interazioni.
• App come Grip e Brella offrono strumenti AI per ottimizzare le connessioni tra i partecipanti.

8. Traduzione simultanea e sottotitoli in tempo reale

• Durante i convegni internazionali, è sempre più comune l’uso di traduzione simultanea automatizzata o servizi di sottotitoli in tempo reale per permettere la partecipazione di un pubblico globale. Strumenti come KUDO e Interprefy integrano interpreti professionisti o AI per fornire traduzioni vocali e testuali durante l'evento.
• Le funzioni di live captioning (sottotitoli live) disponibili in piattaforme come Zoom o Microsoft Teams aiutano a rendere gli eventi più inclusivi per partecipanti con disabilità uditive.

9. Espositori e stand digitali

• Negli eventi fisici e ibridi, gli espositori utilizzano tecnologie interattive come touchscreen, schermi digitali e esperienze immersive per presentare prodotti o servizi. Nei contesti virtuali, i visitatori possono esplorare stand digitali interattivi, chattare con rappresentanti in tempo reale e scaricare materiale informativo.
• Piattaforme come vFairs e 6Connex facilitano la creazione di esperienze espositive virtuali.

10. Analisi dei dati e feedback in tempo reale

• Durante gli eventi, l’analisi dei dati gioca un ruolo fondamentale. Piattaforme di gestione eventi come Bizzabo e Cvent forniscono strumenti di analytics per monitorare le iscrizioni, l’interazione dei partecipanti e la performance generale dell’evento.
• I feedback in tempo reale, raccolti tramite sondaggi o app per eventi, aiutano gli organizzatori a migliorare l’esperienza complessiva e a prendere decisioni immediate, se necessario.

11. Tecnologie per la sicurezza sanitaria

• Dopo la pandemia, molte tecnologie si sono concentrate sulla sicurezza sanitaria durante gli eventi fisici. Dispositivi di monitoraggio della temperatura, sistemi di check-in senza contatto e tecnologie per il distanziamento sociale sono ora standard per garantire la sicurezza dei partecipanti.

Conclusione:

Le tecnologie usate nei convegni e negli eventi aziendali autunnali puntano sempre più verso l’interattività, l’accessibilità e l’integrazione tra il mondo fisico e virtuale. L'uso di piattaforme per eventi ibridi, strumenti di coinvolgimento del pubblico e soluzioni di networking alimentate dall'AI sono solo alcuni esempi di come la tecnologia continui a migliorare l'esperienza complessiva degli eventi aziendali.

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